Hinweise zur Elektronischen Kommunikation

Bekanntmachung über die Eröffnung elektronischer Zugänge

Das Vermessungsbüro Schröder bietet Ihnen die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation an. Für rechtsverbindliche elektronische Mitteilungen, bei denen gesetzlich die Schriftform vorgeschrieben ist, benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur. Diese kann die handschriftliche Unterschrift in den gesetzlich vorgesehenen Fällen ersetzen.

Bitte beachten Sie bei der elektronischen Kommunikation mit unserem Büro die nachfolgenden Hinweise und Rahmenbedingungen.

1. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation

Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure des Vermessungsbüros Schröder eröffnen den elektronischen Zugang nach Maßgabe der nachfolgenden Rahmenbedingungen. Diese gelten ausschließlich für die elektronische Kommunikation mit unserem Büro beziehungsweise mit den genannten Öffentlich bestellten Vermessungsingenieuren.

2. Formfreie elektronische Kommunikation

Für die formfreie elektronische Kommunikation, bei der keine eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben ist, können Sie folgende E-Mail-Adresse verwenden:

mail@vb-schroeder.de

Formfreie Mitteilungen können Sie außerdem an die auf unserer Homepage angegebenen E-Mail-Adressen senden.

Voraussetzung für eine Bearbeitung ist, dass Ihre Nachricht eine vollständige Absenderadresse sowie eine eindeutige Kontaktmöglichkeit enthält.

3. Formgebundene elektronische Kommunikation / Virtuelle Poststelle

Soweit für ein Anliegen gesetzlich die Schriftform vorgeschrieben ist, muss das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein. Die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt in diesen Fällen die eigenhändige Unterschrift.

Für qualifiziert elektronisch signierte Dokumente und die formgebundene elektronische Kommunikation stehen Ihnen ausschließlich die folgenden Adressen der Virtuellen Poststelle des Landes Rheinland-Pfalz zur Verfügung:

ÖbVI Dipl. Ing. Rolf-Dieter Schröder
oebvi-schroeder_rd@poststelle.rlp.de

ÖbVI M.Eng. Carsten Schröder
oebvi-schroeder_c@poststelle.rlp.de

Bitte achten Sie darauf, Ihre Mitteilung an den jeweils zuständigen Öffentlich bestellten Vermessungsingenieur zu richten.

4. Zulässige Dateiformate

Wenn Sie Dateien elektronisch an uns übermitteln, beachten Sie bitte, dass nicht alle Dateiformate verarbeitet werden können. Derzeit können insbesondere folgende Dateiformate entgegengenommen werden:

PDF-Dateien .pdf
Rich-Text-Dateien .rtf
Microsoft-Office-Dateien .doc, .docx, .xls, .xlsx
OpenOffice-/LibreOffice-Dateien .odt, .ods
Bilddateien .tif, .jpeg, .jpg

Dateien mit Makros oder ausführbare Dateien können nicht entgegengenommen und verarbeitet werden.

Sollte ein übersandtes Dokument nicht lesbar sein, ein nicht zugelassenes Dateiformat enthalten, keine zulässige Signatur aufweisen oder aus anderen Gründen nicht bearbeitbar sein, werden wir Sie hierüber nach Möglichkeit informieren.

5. Nutzung der Virtuellen Poststelle Rheinland-Pfalz

Für die Nutzung der Virtuellen Poststelle können Sie sich freiwillig und kostenlos im Nutzerkonto Rheinland-Pfalz registrieren:

https://nutzerkonto.service.rlp.de

Die Registrierung bietet Ihnen unter anderem den Vorteil, dass Sie eine technische Übermittlungsbestätigung erhalten und die Datenübertragung geschützt erfolgt.

Weitere Hinweise zur Virtuellen Poststelle sowie die Benutzungsbedingungen finden Sie beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz:

https://ldi.rlp.de/service/downloads/frei-zugaenglicher-bereich/nutzerkonto-rheinland-pfalz/

6. Fragen zur elektronischen Kommunikation

Bei Fragen zur elektronischen Kommunikation mit unserem Büro wenden Sie sich bitte an: mail@vb-schroeder.de